Privacyverklaring BeeBuzzz Records (AVG)
BeeBuzzz Records, gevestigd te Pannerden, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw privacy en verwerken persoonsgegevens zorgvuldig en in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
BeeBuzzz Records verwerkt persoonsgegevens wanneer je gebruikmaakt van onze diensten, een studiosessie boekt, muziek laat produceren of contact met ons opneemt.
Het kan gaan om de volgende gegevens:
- voor- en achternaam (artiestennaam inbegrepen);
- adresgegevens;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- geboortedatum (indien relevant voor contracten);
- bedrijfsgegevens (KvK- en btw-nummer);
- betaal- en factuurgegevens;
- IP-adres (bij websitebezoek);
- audio-opnamen (zoals vocals en demo’s);
- muziekbestanden, songteksten en metadata;
- overige gegevens die je actief aan ons verstrekt.
2. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- het uitvoeren van studio-opdrachten (opnames, productie, mix & master);
- songwriting en tekstschrijven;
- administratieve en financiële afhandeling;
- communicatie over projecten en releases;
- distributie en uitbrengen van muziek (indien overeengekomen);
- promotionele doeleinden (portfolio, website, social media – alleen indien toegestaan);
- voldoen aan wettelijke verplichtingen.
3. Grondslagen voor verwerking
BeeBuzzz Records verwerkt persoonsgegevens op basis van:
- uitvoering van een overeenkomst;
- wettelijke verplichting;
- gerechtvaardigd belang (bijv. bedrijfsvoering en promotie);
- expliciete toestemming (indien vereist).
4. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt (zoals de fiscale bewaartermijn van 7 jaar).
Audio-opnamen, masters en songteksten worden bewaard zolang dit nodig is voor:
- uitvoering van de overeenkomst;
- archivering van projecten;
- hergebruik of heruitgave (indien overeengekomen).
5. Delen van persoonsgegevens met derden
BeeBuzzz Records verstrekt persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor:
- uitvoering van de overeenkomst (bijv. distributeurs, streamingdiensten);
- administratieve of technische ondersteuning;
- wettelijke verplichtingen.
Met partijen die gegevens namens ons verwerken, sluiten wij verwerkersovereenkomsten.
6. Cookies
BeeBuzzz Records gebruikt:
- functionele cookies voor een goed werkende website;
- analytische cookies om het gebruik van de website te verbeteren.
Indien marketing- of trackingcookies worden gebruikt, vragen wij hiervoor vooraf toestemming via een cookiebanner.
7. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen:
- verlies;
- onbevoegde toegang;
- misbruik;
- ongeoorloofde wijziging.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te krijgen in je persoonsgegevens;
- gegevens te laten corrigeren;
- gegevens te laten verwijderen;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- je gegevens over te laten dragen (dataportabiliteit);
- eerder gegeven toestemming in te trekken.
Een verzoek kun je indienen door contact op te nemen met BeeBuzzz Records.
9. Klachten
Heb je een klacht over de verwerking van persoonsgegevens, dan heb je het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Wijzigingen
BeeBuzzz Records behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt altijd op de website gepubliceerd.